1. Tentukan prioritas dengan mempertimbangkan efisiensi.
Aspek penting dalam meningkatkan produktivitas adalah bekerja secara efisien. Jika ada beberapa tugas yang harus Anda selesaikan, tentukan prioritas yang membuat Anda tetap aktif dan mau bekerja keras. Setiap orang memiliki cara kerja yang berbeda, tetapi nasihat ini bisa membantu meningkatkan produktivitas secara signifikan: Prioritaskan tugas yang tidak Anda sukai. Jika Anda mulai bekerja dengan menyelesaikan tugas yang menyenangkan, Anda sudah lelah saat harus mengerjakan tugas yang kurang menyenangkan dan cenderung menundanya. Jangan bekerja secara acak dari satu tugas ke tugas yang lain. Sebisa mungkin, fokuskan energi Anda untuk menyelesaikan tugas satu per satu. Jika perhatian Anda harus terbagi, berusahalah mengerjakan setiap tugas setidaknya selama satu jam. Bekerja hanya lima atau sepuluh menit untuk satu tugas adalah cara kerja yang tidak efisien.
2. Sempatkan beristirahat singkat tetapi sering.
Anda akan sangat lelah jika terus bekerja tanpa beristirahat. Otak Anda perlu beristirahat agar bisa tetap waspada dan terfokus. Beristirahatlah beberapa menit jika sudah terasa lelah atau pada waktu yang tepat untuk berhenti sejenak. Cobalah berjalan kaki, minum air putih, atau mengobrol. Selama beristirahat, jangan melakukan aktivitas yang bisa mengalihkan Anda dari pekerjaan. Berlama-lama di depan komputer atau TV biasanya akan menjadi sesi panjang yang menunda pekerjaan. Jika Anda sudah terlalu letih, pasanglah alarm sebagai pengingat agar bisa beristirahat setiap satu atau dua jam.
3. Buatlah jadwal kerja.
Tentukan jadwal kerja yang realistis menggunakan kalender biasa atau elektronik. Anda akan termotivasi untuk bekerja lebih keras dengan mewujudkan rencana dalam bentuk pengingat yang konkret dan bisa terlihat.
Masukkan waktu istirahat dan makan siang yang lebih panjang dalam jadwal ini. Buatlah jadwal kerja untuk sehari penuh saat mulai bekerja. Di akhir hari, sisihkan waktu beberapa menit untuk menyusun draf jadwal kerja hari berikutnya.
4. Berikan hadiah kepada diri sendiri untuk memotivasi.
Tentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang setiap tugas dan berikan hadiah kepada diri sendiri jika tujuan Anda tercapai. Untuk tujuan kecil, seperti membersihkan dapur atau menyelesaikan tugas sehari-hari, berikan hadiah es krim untuk diri sendiri atau setengah jam memanjakan diri. Untuk tujuan yang lebih besar, seperti mendapatkan gelar atau promosi, pergilah berlibur atau nikmatilah petualangan akhir pekan sebagai hadiah untuk diri sendiri.
5. Jangan memperpanjang waktu kerja.
Berusahalah yang terbaik, tetapi jangan memperpanjang waktu kerja, jika tidak perlu. Hasil kerja yang cepat dan profesional biasanya lebih efisien dan lebih dihargai ketimbang tambahan waktu satu minggu yang sifatnya opsional. Simpanlah waktu Anda yang sangat berharga untuk menyelesaikan proyek yang benar-benar penting.
0 komentar:
Posting Komentar